Они сопровождают нас с рождения

Published on Friday, 20 December 2019 20:39

Всамых разных жизненных ситуациях работники органов ЗАГС всегда оказываются рядом. Вместе с нами они искренне радуются рождению нового семейного союза, появлению на свет младенца, хранят добрые семейные традиции...

За каждой официальной процедурой кроется душевное тепло, понимание, участие. В канун профессионального праздника мы встретились с начальником отдела ЗАГС Кинель-Черкасского района Г.В.КОСТИНОЙ.

Галина Владиславовна, чем жи­вет сегодня Ваш коллектив?

– Мы выполняем важную за­дачу, стоящую перед органами ЗАГС всей страны, – переводим в электронную форму книги госу­дарственной записи актов граж­данского состояния. Эта работа началась в октябре прошлого года. К 2021 году планируется окончательно сформировать единый государственный ре­естр записи актов гражданского состояния.

С начала периода мы пере­вели в электронный вид архив­ные книги по 1979 год включи­тельно. За текущий год должны конвертировать 112382 актовые записи. На сегодняшний день переведено в электронную фор­му – 66088.Какова судьба книг, записи из которых переведены в электрон­ный вид?

– Бумажные носители оста­ются в архиве в нашем отделе ЗАГС и будут храниться 100 лет.

С прошлого года все актовые записи мы регистрируем в систе­ме ЕГР ЗАГС. На основе электрон­ных записей составляются кон­вертированные книги. То есть, мы регистрируем в системе ЕГР ЗАГС и рас­печатываем информацию на бумажный носитель. Книги соби­раются по ти­пам актовых записей. Семь типов акто­вых записей – семь книг за год. Они тоже будут хра­ниться век. В чем пре­имущества централизо­ванной систе­мы хранения данных?

– В первую очередь, это упро­стит межведомственное взаимо­действие. Уполномоченные орга­ны будут получать все сведения в электронном виде. Нотариусы, например, уже пользуются такой системой. Их клиентам нет не­обходимости обращаться в ЗАГС за различными справками. Людям это удобно еще и потому, что прямо в день обращения к нам они могут получить повторный до­кумент: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ. Кроме того, для граждан появит­ся перспектива новых сервисов, например, предоставление в лич­ном кабинете единого портала государственных услуг сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния относятся к категории персональных данных. Есть гарантия защиты информации?

– Созданные электронные базы данных имеют повышен­ный уровень безопасности с использованием специальных программ и шифровальных про­дуктов. Согласно законодательству, доступ в единый государственный реестр будет от­крыт только для тех организаций, которым эти све­дения необходимы для работы: орга­нам внутренних дел, нотариальным конторам, служ­бам Пенсионного Фонда РФ. Есть ли какие-то минусы в форми­ровании единого государственного реестра?

– Минусы только в том, что выросла нагрузка, а коллектив остался прежним. За послед­ний месяц нами произведено 245 юридически значимых дей­ствий. В нашем отделе трудятся всего лишь три человека. Кроме меня еще два специалиста: ве­дущий – Надежда Юрьевна Степанова и первой катего­рии – Олеся Сергеевна Ко­новалова. В этом году они успешно прошли аттеста­цию государственных слу­жащих, я как руководитель государственного учрежде­ния проходила аттестацию в прошлом году. Кроме рутины в вашей работе есть и приятные мо­менты…

– Конечно, это радост­ные события, происходящие в судьбах людей. Регистрация браков, чествование юбиляров семейной жизни (особенно при­ятно, когда люди выражают бла­годарность за то, что мы о них помним и проводим в их честь торжества), рождение детей. Кстати, в этом году мы зареги­стрировали 7 двоен. Это очень высокий показатель по нашему району. Какие пожелания есть у кол­лектива?

– Пожелание одно, чтобы люди записывались к нам на прием в электронном виде. Это очень удобно. Например (был такой случай), молодой чело­век служит в армии и не может явиться, чтобы подать заявление на регистрацию брака, а пор­тал госуслуг для него доступен. Где бы он ни был. Кроме того, пара, подающая заявление в электронном виде, прибывает на регистрацию к определенному часу и проходит вне живой оче­реди. Практически на все виды услуг можно подать заявление, используя современные техно­логии, экономя тем самым свое время.

Беседу вела О.Горбунова.