Порой обстоятельства требуют от нас обратиться к событиям давно минувших лет, восстановить важные документы и лучшим помощником в этом будет архивариус.

Коллектив архивного отдела Кинель-Черкасского района небольшой и насчитывает всего трех сотрудников. Возглавляет отдел Виктория Демидова. На плечи архивариусов возложено бремя сохранности многочисленных документов, каждый из которых представляет особую ценность.

 На сегодняшний день здесь хранится 45 тыс. 22 дела. Материалы находятся в архиве в течение 85 лет, после чего утилизируются. Старейший документ, находящийся в современных архивных фондах района, датирован 1928 годом.

– Все материалы укомплектованы по фондам и подразделяются на две основные категории: дела постоянного хранения и документы по личному составу, – разъясняет Виктория Демидова. – Дела постоянного хранения представлены в основном управленческой документацией, которая поступает от организаций, в том числе от районной администрации и администраций сельских поселений. В отдельную группу выделяются материалы ликвидированных организаций вне зависимости от форм собственности, они образуют фонд по личному составу.

Прежде чем документы поступят на хранение, инспекторы отдела проверяют представленные учреждениями описи и вносят необходимые корректировки. Далее материалы направляются на экспертизу в Самару, и после утверждения документы принимаются в архив.

Граждане и юридические лица ежедневно обращаются за архивными данными.

– Физическим лицам требуются, как правило, справки, подтверждающие их имущественные права, а также размер заработной платы и трудовой стаж. Источником правильного начисления пенсии гражданам опять же служат архивные данные об оплате труда и стаже работы, которые запрашиваются Пенсионным фондом. За последние два года увеличился объем социально-правовых запросов, – отмечает руководитель отдела. – Это связано прежде всего с поступившими к нам личными фондами (более 2 тыс. дел) от реорганизованных в 2012 году образовательных учреждений.

Работа над запросами – процесс трудоемкий и требует от архивариусов внимательности и терпения. Это дело не одного дня.

– Далеко не все документы оформлены должным образом. Не полные данные о работниках, разорванные страницы, неразборчивый почерк создают существенные трудности, – с сожалением признает ведущий инспектор архивного отдела Юлия Лосева.

По инициативе работников архивного отдела в 2011 году сформирован фонд участников Великой Отечественной войны. На его создание ушло более полугода. В фронтовых фотографиях, копиях потертых временем писем, военных билетах отражена целая эпоха, знаменательная для нашего государства. В текущем году сотрудники отдела планируют создать еще один личный фонд, посвященный почетным жителям Кинель-Черкасского района.

 

Н.Глазкова.