В хранилище документальных рукописей
- Опубликовано 24.03.2018 00:00
Для архивистов всей страны 2018 год знаменательный – государственной архивной службе России исполняется 100 лет. В Кинель-Черкасском районе она существует уже более 80 лет.
Впервые о районном архиве упомянуто в Постановлении Кинель-Черкасского райисполкома «Об упорядочении архивного дела и концентрации учета архивных материалов по району» в 1933 году. ВПротоколе №14 от 26 мая 1933 года говорится о выделении соответствующего оборудованного помещения и возложении временных обязанностей и ответственности за состояние архивного дела на заведующего общим отделом, по совместительству. Среди документов по личному составу райисполкома Кинель-Черкасского района имеется Приказ от 30 августа 1935 года о назначении на должность заведующего архивом.
Об этом нам рассказала начальник архивного отдела администрации Кинель-Черкасского района Виктория Владимировна Демидова. Кстати, в этом году она отмечает свой профессиональный юбилей – 10 лет трудовой деятельности.
Архив – это учреждение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Всвязи с этим основная деятельность архивистов связана с их приемом и хранением. Каждые пять лет архивные фонды пополняются новыми документами, поступающими из 33-х организаций района. На сегодняшний день в районном архиве находится 48543 единицы хранения, или дела.
Для их размещения оборудованы два хранилища. Одно из них – для документов постоянного хранения – находится на ул.Революционная в здании ЗАГСа, где, собственно, и располагается отдел. Другое – для документов личного состава, которые хранятся в течение 50 лет, – в здании ГИБДДна ул.Механизаторов, здесь трудятся еще два специалиста.
Архивистам приходится работать с рукописями. «Бумажный носитель до сих пор остается самым распространенным, – говорит Виктория Владимировна, – что подтверждает широко распространенную фразу «рукописи не горят». Именно такие исторические документы порой становятся интересными находками. «Когда смотрим протоколы заседаний колхозов, составленные в 40-50 годах прошлого столетия, сталкиваемся с очень смешными формулировками, которыми описываются курьезные ситуации, – делится современница своими впечатлениями, – например, кто украл яйца с птицефабрики и в чем пронес их с территории, или, как пьяный тракторист угнал трактор, и так далее. Эти документы доподлинно передают историю нашего района в самых мельчайших подробностях».
Не случайно велик интерес к ним со стороны историков, краеведов, студентов, представителей ветеранских организаций. Они частые гости архива и работают с документами в импровизированном читальном зале – специально отведенном в хранилище месте.
Работа с людьми предполагает поиск информации. Архивисты легко ориентируются среди стеллажей с многометровыми полками, где роль указателей выполняют пофондовые списки. К тому же помогает опыт. «Мы уже на память знаем, где что лежит», – заверяет Виктория.
Документов постоянного хранения очень много, для их размещения уже не хватает площадей. Но коллектив ожидает приятная перспектива. Вближайшее время в этом же здании откроется еще одно хранилище, оно уже оборудовано стеллажами. Скоро запах свежей краски растворится в папках с новыми документами, которые займут свое постоянное место. Что касается дальнейшей перспективы, архивисты уверены, что система электронного документооборота прочно войдет в их сферу деятельности. Они будут осуществлять электронное взаимодействие со всеми организациями и принимать документы на электронном носителе.
О.Горбунова.
Справка
1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образовали Единый государственный архивный фонд. Сейчас он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.